Tutorial RK_digPrint_L10 – Modul Produk Layanan Stok, program software aplikasi kasir digital printing, part 2

Pada bagian 2, Tutorial RK_digPrint_L10 – Modul Produk / Layanan /  Stok, program software aplikasi kasir digital printing berisi cara mengubah dan menghapus data induk. Meski pun untuk menghapus data induk, disarankan saat belum ada transaksi order yang memakai data induk tadi. Hal ini dimaksudkan agar transaksi bisa selalu dipanggil lagi, tidak ‘hilang’ yang disebabkan relasi antara data detail penjualan dengan data stok hilang/terputus.

Setelah modul layanan terbuka, langkah pertama adalah menampilkan data layanan yang akan diubah.

  1. Tekan tombol F1, yang letaknya disebelah kotak isian Kode.
  2. Setelah modul pencarian muncul di pojok kanan bawah, letakkan kursor mouse di bagian kotak isian sebelah ‘Cari Berdasarkan’. Ketik kotak isian tersebut, secara otomatis tabel data di bawahnya akan sortir data. Setelah data yang dicari kelihatan, arahkan mouse ke data di tabel, klik 2x untuk memilih dan menutup modul pencarian.
  3. Modul pencarian hilang dan seluruh kotak isian di modul layanan / stok akan terisi data.
  4. Arahkan kursor di kotak isian yang akan diganti atau ubah.
  5. Ganti atau ubah lah data yang salah.
  6. Tekan tombol ubah untuk mengakhiri.

Untuk melihat tindakan pengubahan data tersebut berhasil, dapat dengan membersihkan terlebih dulu semua kota isian dengan tekan Baru. Setelah itu, panggil lagi data dengan menekan tombol F1 untuk memunculkan modul pencarian. Dan seterusnya ikuti langkah no 3 dan 4 di atas.

 

Adapun untuk menghapus data , hampir sama dengan cara mengubah data. Pada langkah di atas, ikuti no. 1 sampai dengan 4. Apabila sudah tampil datanya, akhiri dengan menekan tombol Hapus.

Tutorial RK_digPrint_L10 – Modul Order atau Penjualan, program software aplikasi kasir digital printing bag 2

Melanjutkan untuk artikel Modul Order atau Penjualan, program software aplikasi kasir digital printing bag 1, adalah tahap untuk mengisi kotak isian di bawah tabel.

Yaitu Operator, pilihlah data karyawan yang ada di kotak isian. Cara pengisian bisa dengan klik arah bawah di sebelah kanan kotak isian, atau klik tombol kecil di sebelah kirinya. Operator bersifat opsional, yang artinya boleh tidak diisikan.

Tipe Bayar, pilihlah macam tipe bayar, yaitu dengan klik arah bawah di sebelah kanan kotak isian, atau klik tombol kecil di sebelah kirinya. Secara default, tipe bayar terisi ‘Cash’

Tanggal Jadi,secara default sudah terisi tanggal saat ini. Tanggal bisa diatur dengan cara klik arah bawah di sebelah kanan.

Diskon Rp,bagian ini biasa disebut diskon nota. Yaitu potongan harga dari total item dari tabel di atasnya.

Bayar/DP Rp, jika pembayaran lunas maka nilai pembayaran = nilai total item dikurangi diskon notanya.

 

Kotak isian Sisa Rp akan terisi secara otomatis setelah ENTER kotak Bayar nya.

 

Tombol Simpan

Digunakan untuk menyimpan dan atau memperbaharui data di no nota tertentu. Selama no nota belum dicetak, data yang tersimpan bisa ditampilkan lagi.

Tekan tombol F4, di sebelah kanan No nota, untuk melakukan pencarian data no nota yang sudah tersimpan sebelumnya. Setelah terpilih, semua data akan tampil dan bisa diubah. Akhiri tekan tombol Simpan lagi untuk menyimpan data yang berubah tadi.

Tombol Cetak

Setelah data sudah tersimpan, bisa dilakukan untuk cetak ke kertas nota. Setiap mencetak nota, secara otomatis no nota tidak boleh lagi diubah. Hal ini untuk mengantisipasi agar sinkron antara cetak nota yang dibawa oleh konsumen dengan data yang tersimpan.

Tombol Batal

Digunakan untuk menghapus transaksi yang pernah dicatat. Setiap no nota yang dibatalkan, tidak akan dianggap sebagai pemasukan dan tidak akan tampil di laporan order.

Tutorial RK_digPrint_L10 – Modul Order atau Penjualan, program software aplikasi kasir digital printing bag 1

Modul Order atau Penjualan di program software aplikasi kasir digital printing berada di bagian Keuangan di vertikal menu. Objek di sebelah kanan layar utama, di atas tombol Login.

Saat mula modul dibuka, akan tampil Tanggal yang menunjukkan tanggal saat ini. Jika program dipakai sebagai rekap (mencatat ulang) dari nota manual yang telah dilakukan, maka ganti Tanggal secara manual.

No Nota, terisi secara otomatis juga. Isi no nota mempunyai format XX.nnnnnnn. Dengan keterangan XX adalah ID user yang login. Oleh karena user name yang tercatat di program, selalu unik sehingga XX juga bersifat unik juga. Sedangkan nnnnnnn adalah angka berjumlah 7 digit, sebagai no urut.

Customer , secara default yang tampil adalah ID ‘UMUM’. ID customer UMUM ini mempunyai jenis RETAIL. Sesuai informasi di modul customer, jenis RETAIL adalah konsumen yang datang secara personal dan jarang re-order ( datang kembali untuk order ). Tampilkan data customer yang sudah disimpan sebelumnya, dengan menekan tombol F7. Tombol F7 untuk menampilkan data pencarian customer.

Keterangan, jika customer jenis RETAIL, isikan dengan nama customer dan no teleponnya. Biasanya diisikan untuk memberi informasi tambahan terkait order pesanan yang dicatat di no nota ini.

Pengisian tabel order item

Jika sudah hapal kode item layanan atau stok, bisa diarahkan kursor mouse ke kolom Kode, kemudan di ENTER. Secara otomatis kolom Nama, Pjg, Lbr, Harga, Qty, Disk, dan Total akan terisi. Kursor berpindah daro kolom Kode ke kolom Ket. Isikan kolom Ket jika perlu, dan lakukan ENTER untuk pindah dan sekaligus mengisi dan menghitung nilai nilai di kolom lainnya.

Seperti sudah dibahas di berapa artikel blog ini, bahwa Digital Printing, bisa menjual stok retail dan layanan sekaligus dalam satu no nota. Caranya adalah dengan mengisi nilai NOL (0) baik di kolom Pjg dan Lbr, isilah nilai untuk Hrg Jual, Qty dan Disk. Kolom Pjg = 0 dan Lbr = 0 menjadi penanda bahwa yang dicatat adalah untuk penjualan item retail umum.

Apabila di kolom Pjg dan Lbr hanya 1 kolom yang Nol, maka kolom total akan bernilai Nol juga. Hal ini yang perlu diingat. Untuk item cetak atau digital printing, biasanya mempunyai ukuran luas, sehingga kolom Pjg dan Lbr wajib diisi lebih besar dari Nol.

Tutorial RK_digPrint_L10 – Modul Customer, program software aplikasi kasir digital printing, part 3

Modul customer tidak seperti modul layanan yang otomatis dalam membuat kode atau ID nya. Meskipun demikian, apabila ada permintaan untuk otomatisasi ID, tidak masalah. Data customer ini, digunakan untuk mendata konsumen yang sering datang untuk order. Konsumen ini harus ditentukan jenisnya, apakah sebagai DEALER, MASTER atau RETAIL. Jenis pada customer ini sebagai penanda untuk penentuan harga jual saat, customer order.

Apabila konsumen yang jarang datang dan belum sempat didata, anggaplah sebagai konsumen dengan ID ‘umum’. Namun setidaknya nama dan no telepon konsumen tadi harus diketahui untuk konfirmasi saat pesanan digital printing nya sudah selesai.

Modul customer, mempunyai tabel dibawah kotak isian. Adapun prosedur pengisian data sama dengan data induk layanan. Isikan dulu semua kotak isian, terutama untuk ID dan Jenis. Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri. Data baru akan muncul di tabel jika berhasil. Apabila bagian jenis tidak terisi, maka saat di modul order dianggal jenis RETAIL.

Untuk mengubah dan menghapus data, cukup dengan klik 1x data di tabel. Data yang terpilih akan muncul di kotak isian. Dan seterusnya bisa dengan tekan tombol Ubah atau hapus untuk mengahiri.

Tutorial RK_digPrint_L10 – Alur Data, program software aplikasi kasir digital printing

 
 
 
   
 
   
 
   
 
   

Produk program software aplikasi kasir digital printing ini, sederhana mudah dipahami dan disukai banyak customer. Pengusaha digital printing yang sudah lama melakukan pencatat manual, akan sangat terbantukan dengan program ini. Oleh karena bersifat custome, pengguna yang akan memakai bisa unduh dan trial dulu untuk melihat fiturnya.

Bisnis digital printing adalah gabungan retail dan jasa. Sehingga dilengkapi kolom Panjang , Lebar disamping kolom Qty, harga jual.

Pada perkembangan dalam develop program ini, ada customer yang minta suatu aturan untuk pembulatan hitungan.

Misal; hasil perkalian P x L dalam meter persegi dibulatkan ke 0,5 atau ke atas nya barud hasil luas pembulatan dikalikan lagi dengan Qty X h.jual

KLIK SINI UNTUK LANJUT KE TUTORIAL

Produk Aplikasi Digital Printing

Telah Update,untuk RK.digPrintL10, ada fitur isian PPN. Pajak Penambahan Nilai untuk usaha dagang sebesar 10% dari total jual. Nilai PPN akan ditambahkan dengan total jual, sehingga pembeli akan terbebani 10% nya. Bagi Penjual (terutama yang sudah PKP - Pengusaha Kena Pajak ), nilai PPN tadi disetorkan ke kantor Pajak tiap bulannya.

++++++++++++++

Program Kasir Digital Printing ini sangat terjangkau, mulai dari usahawan yang baru merintis, sampai yang custome dengan tingkat komplesitas yang tinggi.
 silakan bisa diunduh di RK.DigPrint_L0_2018.exe , dengan fitur di menu Modul:
-. Layanan/Stok
-  Karyawan
-  Customer
-  Order/Penjualan dan lapaorannya

setiap order akan mengurangi stok, dengan kondisi;

1. jika kolom Panjang dan kolom Lebar diisi lebih dari NOL, maka berlaku rumus:  stok - ( qty x Panjang )

2. ika kolom Panjang dan kolom Lebar diisi  NOL, maka berlaku rumus:  stok - qty

fitur tambahan:
1. pembulatan otomatis total perkalian dari (p x l x qty   ) - diskon
2. jika ratusan kurang dari 500, maka dibulatkan ke 0
3. jika ratusan kurang dari 501 - 550, maka dibulatkan ke 550
4. jika ratusan kurang dari 550 keatas, maka dibulatkan ke ribuan

misal 12.450, menjadi 12.000
245.535, menjadi 245.500
362.654, menjadi 363.000

 

10. Setup Sistem Informasi Digital Printing Silakan DOWNLOAD diSINI, nama file setup:DigPrintNew5.0.exe user name: 3 dan password: 3 utk menjalankan software

Berikut digital printing pengembangan di atas,.ada kolom Panjang dan Lebar pada nota order. Silakan DOWNLOAD diSINI, nama file setup: DigPrintDG_L.exe user dan password idem di atas ,

khusus setup DigPrintDG_L.exe, ada update silakan unduh fixing_admin5x.rar, utk kemudian extract utk dapatkan exe,.dan copy paste ke folder instalasi,.. krn ada temuan bug,.

versi update digital printing nama file RK.DigPrint_L8.x.exe Silakan DOWNLOAD diSINI

dengan mutasi stok RK.DigPrint_L8.2.1.exe silaka UNDUH DI SINI
video tutorial :
download DISINI, nama file setup: order_DP.exe modul untuk mencatat penjualan atau order yang masuk
download DISINI, nama file setup:SuratJalan.exe modul mencatat barang pesanan yang diantarkan ke pelanggan
download DISINI, nama file setup:pembayaran_piutang.EXE modul untuk mencatat pelunasan piutang ( biasanya pelanggan DP dulu, pelunasan setelah barang pesanan jadi 100% )

10.B Digital Printing - ofset 2016, silakan unduh RK.DigPrint_L9
Cocok untuk Digital Printing dan ofset  menengah yang lebih memfokuskan monitoring kas dan piutang
- jenis customer : retail, dealer dan master
- jenis harga jual produk sesuai jenis customer
- menampilkan harga jual produk sesuai jenis customer yang dilayani, saat di modul order
- adjusment atau penyesesuain jumlah produk
- mengarangi otomatis setiap ada penjualan.
- nota cetak order dan pelunasan piutang dengan logo bergambar

silakan login dgn user: 3 dan pass:3

10.C Digital Printing 2017, silakan unduh RK.DP_L9.v1a 2017

penyempurnaan dari RK.DigPrint_L9  dengan tambahan fitur:

- memakai perhitungan komisi dari laba penjualan
- laba dengan perhitungan:
- jika Panjang=0 dan Lebar=0,  laba=((harga jual - harga beli) x Qty)-diskon
- jika Panjang>0 dan Lebar>0,  laba=((harga jual - harga beli) x Qty x Pjf x Lbr)-diskon
- Komisi melekat ada Karyawan, shingga bisa dibedakan komisi per karyawan (senior, junior dll)
- laporan per karyawan per bulan terkait komisi
- no nota bisa dibuat otomatis terbentuk (jika ada yang menginginkan)

d. tidak perlu mencatat tiap customer baru yang masuk, jk customer yang hanya sekali datang, cukup entri dengan ID customer: UMUM dan isi bagian keterangan dgn nama customer dan no telp nya

10.D versi  RK.DigPrint_L10, kelanjutan dari RK.DigPrint_L9
>modul monitoring proses: proses -> jadi -> diambil

silakan login dgn user: 3 dan pass:3

11. Setup Sistem Informasi OFSET  (khusus produksi Buku) Silakan DOWNLOAD diSINI, nama file setup: percetakaan5.0.exe
fitur:
1. master bahan, kertas, plat, customer, supplier
2. pembelian bahan, catatan kas, pelunasan hutang
3. penjualan, perhitungan harga pokok produksi, pelunasan piutang
4. berbagai laporan modul utk menghitung HPP suatu order sebuah buku dg variabel antara lain:jml lembar hitam putih, bewarna,hard cover,shrink,binding, dll. Dari HPP dapat ditentukan harga jual untuk kemudian ke POS user dan password langsung email japri

11.B. Ofset dan Monitoring Proses (non Buku) silakan DOWNLOAD disini

login user: 3 pass: 3  , dg nama file setup RK_ofset.exe

1.berbentuk jaringan peer to peer dg db terpusat di setup server
2.terdapat pusat monitoring progress kerjaan yang hanya bisa dilihat oleh admin
3. tiap order yang telah disimpan, akan muncul item nama pekerjaan di setiap PC staf desainer  ataupun produksi( setelah tahap desain+revisi selesai)
4. item order dibedakan pada data induk produk, yaitu yang membutuhkan desain dan tidak
5. item produk yang tidak butuh desain, tidak akan muncul dilayar staf desain.
6. tiap user yang login diberi hak akses shg desainer hny melihat modul desain dan revisinya.
7. tiap staf desain dan produksi ada suatu timer utk menghitung waktu yang dibutuhkan utk menyelesaikan  1 item order.

alur data sistem sbb:
1. input produk dengan menentukan produk yg terdesain ato tidak
2. ke modul order/penjualan,.input item produk dan keterangan singkat
3. pada Pusat Monitoring (admin yg lihat) akan tampak item order yang masuk
4. admin bisa mengedit item order dengan klik 2x, salah satu data
akan keluar modul untuk input detail item order,.misal metode cetak, ukuran, warna, sampai file desainnya.
5. admin bisa menentukan suatu item order kerjaanya sudah ACC dan masuk ke produksi ato masih revisi  yaitu dengan acuan informasi klien setelah melihat hasil file JPG yg didesain ulang.
6  dan seterusnya, akan masuk ke produksi hingga nanti pengambilan barang,.semua ada di modul PUSAT MONITORING

11. C Monitoring Progress proses Item Order unduh diSINI

nama file RK_4rd1to_V4
besar file 18 Mb


login
user: admin
pass: 4dm1n

 

 

Tutorial RK_digPrint_L10 – Modul Karyawan, program software aplikasi kasir digital printing, part 4

Modul Karyawan digunakan untuk mencatat data operator. Isian operator diisikan di modul order. Bersifat pilihan, artinya boleh diisikan boleh juga tidak alias dikosongkan.

Prosedur pengisian data, sama dengan modul Layanan dan customer. Akan tetapi yang agak membedakan ada suatu isian untuk ‘Setting Prosen Komisi’. Nilai setingan ini digunakan untuk menghitung komisi yang dikerjakan operator di modul order. Komisi dihitung dari prosen Total jualnya. Laporan komisi bisa dilihat di menu; Laporan > Order > Komisi Pengerjaan Order Per periode dan juga menu Laporan > Order > Komisi Pengerjaan Order Detail Per periode

Monitoring Progress Proses dalam Digital Printing Advertising – Multi User (Sistem Titip)

Untuk usaha Digital Printing yang sudah mempunyai setidaknya 2 staf desain/produksi. Maka perlu kiranya menggunakan aplikasi ini, untuk memudahkan monitoring progress prosesnya. Dalam sistem ini, tidak ada suatu SPK ( surat perintah kerja ), yang dibuat oleh admin kepada staf tertentu.

Pertimbangan antara lain:

1. Tidak ada pilih kasih terkait penunjukan pengerjaan order ( asas keadilan )

2. Memacu kerja efektif dan produktifitas.

 

Dalam modul order akan ditentukan bahwa item order yang masuk, membutuhkan desain dan atau produksi atau tidak.
Jika membutuhkan desain, maka item order akan masuk ke modul desainer. Dalam modul ini, ada 1 tabel besar, tempat semua data masuk yang belum diambil oleh desainer yang online (kerja). Dan 1 tabel kecil di bawahnya, tempat data item order yang sudah diambil dan dalam proses pengerjaan desain.


Begitu juga jika butuh produksi, maka sama dengan modul desainer. ada 1 tabel besar, tempat semua data masuk yang belum diambil oleh produksi yang online (kerja). Dan 1 tabel kecil di bawahnya, tempat data item order yang sudah diambil dan dalam proses pengerjaan produksi.
 

Seorang admin, cukup membuka pusat monitoring, akan ada update posisi item order dalam tahap progress nya. Apakah masuk ke modul terima order, modul desainer, dan sudah modul produksi, sampai dengan modul pemgambilan.

Silakan unduh ke SINI  no. 11.C

Tutorial RK_digPrint_L10 – Modul Produk Layanan Stok, program software aplikasi kasir digital printing, part 1

Modul Stok atau layanan berada di menu vertikal bagian Data Induk. Menu vertikal ini berada di sisi kanan di halaman muka.

 

Setelah modul layanan terbuka, secara default (mula-mula) kotak isian Kode terisi otomatis dengan awalan L dan diikuti dengan urutan data yang sudah tersimpan.

Misal kode: L12, artinya sudah ada data stok yang sudah tersimpan berjumlah 11 data, dan siap diisi lagi untuk kode berikutnya yaitu urutan 12.

Silakan cek data dengan tekan tombol F1, yang akan memunculkan form pencarian data.

Langkah untuk mengisi sebagai berikut:

  1. Isikan kotak isian Nama, maksimal karakter 150
  2. Isikan Harga produksi. Oleh karena digital printing, ada suatu layanan bersifat jasa, ada produk retail siap jual dan ada juga produk yang dibuat terlebih dahulu. 3 macam stok. Isilah di bagian ini nilai harga dasar sebelum ada tambahan variabel untuk mendapatkan keuntungan. Jika di retail umum, bisa disebut harga kulakan ( jawa ), atau harga beli.
  3. Stok terkini, biarkan nol. Nilai akhir stok akan terjadi dari transaksi penyesuaian stok ( utk saldo awal ), terkurangi stok nya karena ada penjualan / order
  4. Harga jual. Ada 3 jenis harga jual, yang dibedakan berdasar jenis customer yang order saat.

Nanti saat di modul order/penjualan, setelah menampilkan data customer, maka akan diketahui jenis customer tersebut. Apakah RETAIL, DEALER atau MASTER. RETAIL untuk jenis customer umum, biasanya per orangan yang tidak ada hubungan khusus dengan owner dan jarang kembali untuk order. DEALER untuk jenis customer dari rekanan bisnis digital printing lebih kecil yang tidak ada mesin cetak, akan tetapi bisa desain. MASTER untuk jenis customer yang mempunyai hubungan khusus, misal dari kantor pemerintahan yang sering order.

Tekan tombol Simpan, untuk mengakhiri entri data baru. KLIK UNTUK LANJUT

Tutorial RK_ofset , Modul Produk , program software aplikasi kasir digital printing dengan monitoring proses bag 1

Modul produk , mempunyai kode yang otomatis terbentuk. Ada yang versi lain, diharuskan memilih Kategori dulu baru kode akan tampil secara otomatis.

Isilah kotak isian Nama, sebagai keterangan produk yang mewakili bahan atau pun jasa. Harga produksi merupakan harga dasar sebelum ditambahkan variabel laba atau keuntungan.

Harga jual ada tiga macam, yaitu harga jual Umum, Member atau Cooporate. Harga jual ini berkaitan dengan jenis konsumen yang order.

Kebijakan perusahaan memberi harga yang lebih murah kepada konsumen Member, karena sering membeli kembali ‘re-order’ dibanding kepada konsumen umum. Jenis konsumen cooporate adalah konsumen yang mewakili kantor baik swasta atau pun pemerintahan.

Ada 2 ‘check box’ atau kotak cek di bawah kotak isian. Yaitu ‘HARUS DIDESAIN’ dan ‘HARUS DIPRODUKSI’.

Apabila kotak cek ditandai untuk ‘HARUS DIDESAIN’ saja, maka kode produk di atasnya, merupakan produk yang melalui proses desain. Artinya seteklah masuk pencatat di modul Order, kode barang ini tercatat di sana, maka data dengan kode ini akan muncul di modul Desain.

Begitu juga dengan ‘HARUS DIPRODUKSI’. Setiap kode produk ini dicatat di modul Order, secara otomatis akan muncul data detail order di modul Produksi. Dan sebaliknya.